備課、命題好幫手~我的Evernote筆記本~讓教學工作井然有序


這是2021年10月01日在縣內社會領域分享的逐字稿,
並且把為了準時結束而刪除的東西寫在這裡。
(我超~愛~準時下課~)

這是用Canva構思的演講重點:


以下是潤飾後的逐字稿:

我想講這個題目很多年了,
謝謝青蓉老師給我們這個機會。

這是我很常在辦公室遇到的場景:
  • 那個密碼是什麼啦?
  • 我的帳號是哪一個啊?
  • 現在是填tmail還是smail?
特別是有很多帳號,
你一學期或一年只會用一次
比如:環境教育研習,學習扶助計劃,
每次要登入的時候,
大家都在拼命想:我的帳號密碼到底是什麼?
或是,
每學期一次值週,加班申請要怎麼填?
每個學期只會做一次,然後我們就忘了?

這時,認真的同事會說:
我有抄下來!

我很常幫同事、朋友、某人(嗯那個人今天沒有來)(同事註解:她先生)解決問題,
大家都說:「我有抄、我真的有抄啦!」
但是⋯⋯你抄下來那張紙咧?

另一種情境是:
我們會看到很多很好玩的故事,
想著,我下次上課就來講這個!
或是要用來出考題、笑話可以用、梗可以用⋯⋯
然後⋯⋯就忘記了。

我們需要一個工具,
把所有的東西放在同一個地方,
不要每個地方都散落著東西,
每一個桌子都放一疊紙,
但是要用的時候,永遠都找不到那張你要用的紙。
(對啦就是在講今天沒來那個人。)

所有的資料請集中在同一個地方,
書本就都在同一個櫃子,
如果書本不在這裡,
那就一定沒有了。

比如我女兒昨天問,
她要報告八二年生的金智英,
那本書在哪裡?
我說,賣掉了。
她問我可不可以再找找看?
抱歉,書櫃上沒有,那就是沒有。

此外,我們現在備課的資料非常的豐富,
不只文字,還有梗圖、迷音,錄音、影片。
比如我都會在介紹抗日愛國歌曲的時候給學生聽「義勇軍進行曲」,
古時候沒有Youtube,我都存mp3,
或者,中央研究院把科舉制度畫成一個flash動畫,
那你需要存取的就是這個連結,
因為他不能下載。

我們需要一個地方,
把這麼多不同種類的教學資料都存下來。

而且最好走到哪帶到哪,
我最常看大家都把資料存在隨身碟,
但隨身碟很常變不見。

去年有一天,
我同事突然拿了一個隨身碟給我,
對我說:這是你的隨身碟。
我說你怎麼知道?
打開一看,果然裡面全是我的資料,
但我根本已經不知道,這是哪一年遺失的了。
大家也很常在辦公室撿到隨身碟吧?(笑)

所以我們需要一個地方,放全部的資料,
什麼都能放,而且手機馬上拿起來就能查看。
像剛剛瑛卉在講教務主任的事,
我就立刻用手機開Evernote,
看最早一則與教務主任溝通的記事,
啊呀是2015年。(笑)

而且最好平板電腦也能開,
因為我們老花了,需要大一點的螢幕,
有時候是電腦,
當我們到了教室,發現老人健忘,隨身碟沒帶來,
這時最好有雲端硬碟,
你只需要從容地登入電腦,打開網頁,
然後登入,就可以看到資料在這裡。

所以我今天想要分享數位筆記。
這是用Google Trend的搜尋出來的4個數位筆記app:

其實Notion討論度最高,
第二名才是我今天要介紹的Evernote,
OneNote第三,
調查一下,在座的各位只有幾位用過,
太棒了!這市場很大。

這四個軟體,大家都可以下載來試用看看,
好用再付錢,不好用不要訂購。

我自己開始用Evernote,
是從2011年寫論文的時候,用他整理資料。
到現在還繼續用的原因有幾個。

第一個優點是:同步最穩定。
(註:這幾個月好像是程式有些重大更新,不太穩定。)

我也有同事是用OneNote整理論文資料,
但OneNote的格式會亂掉。
如果你有Windows的筆電,系統就會內建OneNote,
請你不要傻傻的去存,
因為他會手機電腦網頁格式都不一樣,會跳掉,
雖然他可以把筆記排的很美麗,
但是你手機開、電腦開、網頁開,
版面可能會不太一樣,超刺激的。

就我目前的經驗,Evernote的同步最穩定。

第二個優點是,Evernote可以共享記事,
Notion、OneNote也可以共用,但我沒用過,
我確定Google keep不能共用。

我會跟我先生共用Evernote記事本,
記錄小孩的很多資訊。
比如,我幾月幾日帶小孩去看牙醫,
牙醫說了什麼?什麼時候要回診?
我這邊紀錄,
同步以後,我先生那邊也能看到。
下次換他帶呀帶小孩去看牙醫,
上次牙醫說什麼,這次交代了什麼,
這樣就能無縫接軌。
像現在小孩要考高中,模擬考成績幾分,
我就丟進共用的筆記本,讓先生知道,
不用一直問小孩好尷尬。

所以如果你有一些夥伴要共享資料,
Evernote可以解決這個需求。

第三個是我會用Evernote做成公開網頁,
這個是比較高階的技能,
網路上有教學(方法在此),
我們今天不做軟體教學,純粹分享使用心得。

我會用Evernote做一個跟班上學生共用照片的網頁,
這是我們班的公告欄,
各位現在看到的是我們班今天的作業,
我們很常求好心切,交代學生考完大卷回去寫詳解,
小老師會把詳解拍照,
接著傳進Messenger或Line的群組給大家,
然後就會有學生跟你說:
老師,那個字太小了,我看不到。

用Messenger傳照片都會有點糊糊的
Line傳圖片是很清楚,
但Line要手機門號才能註冊帳號,不是每個學生都有,
我們班就有5個學生沒有Line,
把照片丟進Evernote記事,
設定成公開網頁,再傳送連結給學生,
照片上的小字也能看得一清二楚,
而且網頁只要能上網,就一定能打開。

最後,我喜歡用Evernote記錄:

以導師班務來說,學生的事件自白書是大宗。
最早的自白書只有文字紀錄,
像是:某某人發脾氣踢壞了家政教室的門。
現在用Evernote,
一則記事可以存:
  • 悔過書的照片
  • 被踢壞的門的照片
  • 學生的說法
  • 跟家長的Line的對話截圖
很多人都會直接存在Line,
但Line是很脆弱的,
就像他的名字一樣,
他只是一條線,這條線會斷掉。

我很常遇到親友說,
他的手機不見了、門號換了,或是帳號忘了,
必須換個新的Line帳號,
資料也就跟著不見了。

(註解:換手機的時候,Line的聊天記錄若沒先備份,就會消失,
可以看Joeman這部:
我不用iPhone了!使用安卓手機三個月的歷程!

因為當初設計Line的人只想用來聯絡事情,
所以Line的東西一定要存到筆記本,
才能自己控制。

導師也需要活動的籌備紀錄,
像這個學期要英文歌唱比賽,
我就找出以前的筆記:
上一屆哪些班唱哪些歌?裁判的講評呢?
過去經驗記下來,就是下一班的參考資料。

九年級的升學情報也是很重要的,
學生參加過哪些參訪活動、談過什麼想法、
想讀什麼學校、可能要幾分才能入學,
這些都可以記下來。

除了工作之外,個人生活也需要Evernote幫忙記錄,
像是:
宜蘭好媳婦需要幫婆婆拜拜,
除夕夜祭祖、七夕、中元普渡、重陽節、初一十五......
供品要擺在哪裡?牲禮怎麼放?供品要注意什麼?
我都寫起來,因為一年只用一次。
或者是很久才做一次的菜、麵包機配方、
午餐剩下的蘋果變果醬、夏天才會煮的懶人版綠豆湯,
通通寫在這裡就對啦!

最後,媽媽也會追星,
不好意思承認,其實最早會用Evernote是為了追星。
很多網站有帥哥的照片,但是不給人按右鍵另存新檔,
用Evernote截取整個網頁,帥哥的照片就可以get了。

有些網友很會寫一些長篇的賞析文,
看的好感動,覺得這個賞析就是你想說的話。
或者是把男女主角的對白寫得好清楚。
像當年追韓劇成均館緋聞,
中國有懂韓文的人,把男女主角的對白鉅細彌遺的剖析,
女主角的文章怎麼的押韻,展現她不遜於男主角的才學,
人家都寫得好詳細,
但是你不能按右鍵複製,
這時就會需要用Evernote截取網頁,
把心愛的對話存起來慢慢品味。
如果只是把網頁存成書籤,哪天他刪文或關站,
我就看不到了。

收集資料我們都很會,
家裡有很多寶物,教室裡、學校裡,滿坑滿谷的資料,
但是要怎麼拿出來用呢?
這時,Evernote就能派上用場。

第一個好用的是搜尋。


帳號密碼忘了嗎?
你就開一則記事,把人事行政密碼、補救教學密碼寫進去,
要用的時候就能用搜尋找到。

導師期末都要寫B表,但老是想不起來學生做過什麼事,
比如我們班的OO,
今天出門來也很擔心他,
他昨天打完BNT疫苗,問我:老師我等一下可以去跑步嗎?
接著就快樂的跟同學猜拳,輸的人要被打接種疫苗的部位。
如果要寫他的紀錄,
只要在搜尋的欄位輸入「OO」,
Evernote就會把所有提到他的記事都找出來:

以後你就不用煩惱記不得,
只要用關鍵字搜尋,Evernote就會把資料找給你看。

另外一個大推的功能,叫做「提醒事項」。

我們都會看到一些笑話,想著,這個笑話上課要記得講,
比如,那天我在PTT看到這個:

Republic of Philippine簡稱菲律賓,
Republic of India簡稱India,
那麼,Republic of China簡稱......?

我覺得這個笑話可以用在七下的中華民國在台灣,
但我現在教八年級,下次教這段是2024年,
我就設定:2024年4月15日上午9:00提醒我。


2024年的4月15日,這個笑話會用幾種方式出現:
  1. 當你打開手機的Evernote,
    這則記事就會跳出來,
    欸,老師啊,可以講這個笑話了。
  2. 開電腦的時候。
    我現在每天開電腦後,第一個開啟的軟體就是Evernote,
    然後他就跳出來,欸,老師講笑話了。
  3. 你的手機信箱會接到通知,
    像這張,這就是我今天早上信箱裡收到的清單,
    每天早上六點鐘準時出現。
    水壺的濾心要換了、女兒的低劑量散瞳劑要帶去領了、
    國語文競賽去年的選手有誰,八年級就不用再選了、
    打BNT疫苗要收全班的健保卡、
    學務處交代要給學生看的影片......
    時間一到,Evernote就會寄email到你的信箱。
有這麼多管道,想忽略也很困難。

再來要解決一個問題:
如何讓資料排整齊?

我們很常打開電腦、資料夾或筆記本,
對著滿坑滿谷的資料,找不到檔案在哪裡?

很簡單:檔案夾前面加數字就好了。

只要在標題前面加數字,
就能照我們想要的順序,
排放這些筆記本堆疊。

以我為例,
導師班的堆疊前面加01,
這是每天都要面對,最優先的任務。

歷史教學的記事本,堆疊前面是02,
(來自圖文畫家馬克的五斗米靠腰,我們社會領域的腰很軟Q~)
03是媽媽的工作堆疊,
04是各種購物筆記本,
最後才是媽媽的各種興趣。

但是一定會有無法分類的東西,
所以我們再開一個筆記本,
前面加00,
就把無法分類的東西丟進去吧,
今天太累了、等明天、後天、你終於要面對的那一天,
那個時候再去整理,沒有關係的。

如果你想進一步學習Evernote的更多功能,
我推薦電腦玩物
他是一位雜誌編輯,也是部落客,
我們宜蘭縣教育處在多年前也曾經請他來分享,
他的部落格就有很多關於Evernote的教學文
部落文也有集結出書,大家可以去看看。

他連家裡什麼東西擺哪裡也用Evernote記,
比如,戶口名簿擺哪裡?
就把它擺好,拍一張照片,
接著在Evernote裡面開一則記事,
把照片放進去,標題寫上「戶口名簿在這裡」。
下次要用戶口名簿,就在Evernote搜尋「戶口名簿」,
這則記事就會出現。
今天分享的技術,其實我都是跟他學的。

有些同事會說,資料存在網路、電腦好危險,
資料外洩被看到怎麼辦?
但每次忘記資料,找不到帳號密碼,工作卡關的時候,
你就會發現,最大的敵人其實是我們自己。

最後這個怦然心動的人生整理魔法,有書也有影集,
資料留再多,不拿出來用也等於不存在,
人生不會更好,
不要再想著「有一天」我會用到,
用Evernote提醒功能,
就能好好規劃拿出來用的「哪一天」。

前年我讀了林獻堂1927年寫的環球遊記,
發現他去過的地點,都可以拿來出9年級的月考題目,
就用Evernote存下這個想法,
然後去年一整年,每次九年級每次月考,
都有林獻堂的旅程在其中,今年也還會繼續,
讓學生邊讀九年級世界歷史,邊跟七年級臺灣歷史串接。

我就分享到這裡,謝謝大家指教。

講座當天錄影連結:請按這裡
今天的逐字稿,
也是用Evernote記事本+iPhone語音輸入,
邊看影片邊唸,記錄草稿,再同步到筆電來整理的。


接下來補充為了準時結束,
後面刪掉的雲端硬碟管理技術。

這是我最愛用的雲端硬碟:Dropbox,
目前用過同步最穩定的雲端硬碟,但是免費版空間很小,
所以每次推薦給朋友,都一下就爆掉,
然後朋友說Dropbox害他資料變不見。
我自己有45 GB的免費空間,
是因為我一直有在介紹別人用,
還有參加早期的推廣活動,才換到這麽大的空間。

他的檔案回復功能很強,我有同事靠這個功能,
把感染到勒索病毒的檔案救了回來。

我用Dropbox存放我的工作資料,
裡面的工作區檔案長這樣:

各年級的教學檔案這樣排:

每個年級再按照月考進度排好:

教學事務資料夾比較特別,
前面的數字是會用到的月份:

我最愛的軍火庫,是所有考卷的存檔:

裡面存滿我近十年來出過的考題,
第一次做的時候,花了好幾天,
才把散落每個隨身碟和筆電的資料都拉進來,
還要刪掉重複的檔案,或是找出最完整的版本,
真的很麻煩:

自從學校買讀卡機,
又參加社會領域縣內研習,聽高雄市的老師分享之後,
我們學會記錄考題的答對率,
做為下次出題的參考:

最近Google雲端硬碟教育版的空間要縮小了,
大家不妨趁這個機會,抽空把資料整理備份一下,
然後選個好用的雲端硬碟,長期穩定用下去,
一分錢一分貨,專業的軟體能讓我們工作更順手,
絕對物超所值。

關於我最早用Evernote出考卷的方法,
請見這篇:揭秘:月考試卷的誕生