這篇算是「起家文」,
是我在宜蘭縣教育處的部落文當中,
瀏覽人數最多的一篇。
如今舊站刪了,就保存到這裡來。
資料在雲端
Dropbox會多送你250 MB哦(也會多送我250 MB,感恩。)
(Dropbox的使用教學看這裡。)
我的照片放在Picasa,錄影傳在Youtube,
現正開始用Dropbox存放常常在更新的文件,
主要是論文資料、帳本、試題,
因為他可以讓我的筆電和網路空間保持同步!
至於Sky Drive的 25GB,將用來存放不常更新的資料,
下一班開始,準備申請一個工作用的Gmail帳號,
用Gmail的日曆記錄學生大小事,Picasa放學生照片,
Youtube存放錄影,還有Google Docs來放成績單、大小文件,
不要再把重要的照片、影音變不見啦~~~
以下是我遺失資料的痛苦回憶
歷經幾次隨身碟遺失或損毀的經驗,
我不得不思考:
我可能不適合使用隨身碟,就像我不適合戴手錶一樣。
(我從幼稚園大班開始,平均每半年就弄丟一支手錶。)
手錶只是見證時光流轉,
隨身碟遺失,不見的可是我的心血結晶啊。
我曾經因為隨身碟遺失而失去的檔案有:
l 紀錄財務資料的財務總檔、帳本(跟老公的一本糊塗帳,算不清啦)
l 學生的資料總整理(含通訊錄、星座、家長叮嚀的、不適合寫在輔導記錄上的私密事項…)
l 累積近半年或一年的考卷、講義、備課資料。
(例如:98學年度整學年的資料!99學年度上學期近三分之二的文件!
94、95也都只剩零星片段。我的心血結晶啊!)
檔案遺失的風險不只是隨身碟,家裡的筆電硬碟也曾經全毀,
雖然有250 GB超大外接硬碟,但也曾發生過備份錯誤,
把兒子剛出生時的照片通通變不見的慘案!
平常太平盛世,檔案不見也就摸摸鼻子認賠啦。
今年是論文趕工年,我特別重視檔案管理,
以隨身碟為寫作基地,檔案不時備份到家裡和學校的兩台筆電,
狡兔有三窟,我的論文檔案備份也有三窟,應該很保險吧?
問題是……備份過來,備份過去,到底哪一邊的備份是最新的啊?
而且很詭異的,只要我寫完最新的論文,而沒有順手備份到電腦裡,
不是隨身碟變不見,就是備份備成了舊檔案。
檔案一不見,我就會情緒低落好幾天,
雖然常常感覺到重寫的東西比較好,
可是還是很希望工作不要因為這些事情而中斷。
後來我想到網路硬碟,
一是ptt的印度電影版版主分享許多資源,我才想到:
對哦!我有MSN的帳號啊!有25 GB的Sky Drive可以免費使用哦!
但是,Sky Drive有檔案大小限制,又沒有同步更新的功能,
有些超大型參考資料,像宜蘭文獻雜誌、宜蘭縣議會議事錄,
檔案都超過50MB,甚至100MB,還是得另外找地方備份。
再說,當初兒子的那些Baby Picture也是從天空部落的網誌裡搶救回來的呀。
更別提我的Yahoo信箱,從2005年到現在,很多資料都還好端端地存放著。
真的不該小看網路空間的備份威力呢。
看了不少文章的介紹,
對於現代高科技真是大開眼界,
像是這篇:六大雲端硬碟比一比
還有這個:用Gladinet把網路硬碟搬進電腦裡
雲端硬碟,原來可以這麼好用啊。
當我在家裡的電腦把帳本上傳,隔天到學校接著記,
發現他真的可以自動幫我把檔案同步,嘩!太感動了,
以後不用再擔心備份出錯,把檔案變不見了!
這麼好用的空間,當然要用力擴充啊!
查詢了增加空間的辦法後,我把師大研究所的學生email拿來登錄,
之後逼老公用我的推薦連結申請,為我增加500 MB的使用空間,呵呵!
希望這些雲端硬碟,直到我論文完成的那一天,都要好好地運作著呀……