淨空辦公桌的know-how

我曾看到同事們在我的桌上，
攤開設計圖，討論住家裝潢，
也曾經有同事以為我沒來上班，
借用我的桌面切生日蛋糕慶生。

今天記錄一下，我淨空辦公桌的方法。

小時候我的桌子也一直都很亂，
歷經多次搬家和自助旅行的鍛鍊，才練出這身本事。

聖經有句話很棒：一天的難處，一天當就夠了。
所以我的桌上，盡可能只留「今天」要用的東西。
有些覺得「有一天一定會用到」的東西，
根本就沒有用到的「有一天」。

電腦

我愛用筆記型電腦，
這樣桌上就不會出現一堆難看的線，
而且公家的桌機真的是超難用，
實在不懂大家堅持用學校桌機的理由。

文具

出社會之後，我還是一直有在用筆袋，
常用的文具直接帶著走，
這幾年我都用Kokuyo磁扣筆袋，
可以立在桌上變筆筒，
其他較少使用的文具，一律放抽屜。

書本

醒醒吧！大家哪來那麼多時間看書？
教師手冊、字典、參考書、葵花寶典......
我一律放置物櫃，要看再拿出來。

學生的考卷和作業

盡可能當天就改完，
改完就趕快請小老師拿回去發，
改不完就放進櫃子裡，明天再改。

大魔王：文件！

每次拿到文件，我都會：

1. 用手機拍照。
2. 裝進A4透明L夾，
   一份文件、一個L夾。
3. 直立放進檔案盒，才容易翻找。
   我用的是無印良品的聚丙烯立式斜口檔案盒A4，
   邊角有導圓，不會割破手指或紙張，
   而且夠寬大，可以裝很多文件，甚至畢業紀念冊。
   

有空再處理。

各處室提醒的紙條，
拿到一定先拍照：

然後就回收，
反正擺在哪裡都想不起來。

能夠想起來的辦法，是使用行事曆，
或是Evernote等筆記軟體，
把它變成一則提醒：

1. 建立一則記事。
2. 把需要做的事寫在記事標題。
3. 設定行動時間。

等時間到的時候，
Evernote的手機提示會跳出來，
還會發電子郵件到信箱來通知，
多管齊下，才比較不容易忘記。

我連家裡叫瓦斯、淨水器換濾心、看醫師的回診，
都是靠Evernote來提醒。

桌面很空是因為置物櫃也很空

這個置物櫃是琦瑄校長任內訂做的系統傢俱，

深度可以放進15吋筆電，

廠商給的教學掛圖也可以平整放入，大推！

我的櫃子只保留當週需要使用的教具。

上層是常用的物品：

下層擺放比較少用的教師手冊、參考用的課本、書商提供的光碟，

備用的日用品、食物也在這裡，
比較舊的檔案盒一樣可以把文件排整齊：

這就是桌面可以淨空的原因，
稍微挪一下，連十人份大同電鍋都能擺進來。

桌面很空、櫃子也很空、因為教材都在雲端

教學手冊、歷屆試題、空白習作、學生的優良作品、
某篇網友寫的好文、講員推薦的讀物......
能用PDF存檔的文件，我都盡量不保留紙本。

沒有PDF檔的文件，
可以用OneDrive掃描文件變成PDF。
昨天我就把學生沒帶回家的數學習題變成PDF檔案，
再傳給家長列印。

目前我有兩個雲端硬碟，
Dropbox是主力，OneDrive是倉庫，
文件、圖片、影音存放在雲端硬碟裡，
用不到的時候，不會佔空間，
需要的時候，不論打開電腦、手機都能看到，
這是桌面淨空的最大功臣。

老人講古時間：

十多年前，
文中還是舊校舍，一間教室擠20張老師辦公桌的時代，
宜蘭以前有位副縣長，
覺得老師們的辦公室太髒亂，
後來便指示大家要把辦公室好好整理，
還特別來學校巡視，看老師的辦公室有沒有收拾乾淨，
而且不只來一次。

有一次，他真的打開老師的抽屜，
看看老師是不是沒有把東西整理好，隨便亂塞進去。

他來巡視的時候，
整個辦公室看起來好像沒人來上班那樣，
很多同事都把平常擺滿桌面的物品搬到車子的後行李箱，
還會互相嘲笑，
也會私底下怨嘆，副縣長有很大的辦公室，可以放東西的空間那麼多。

還好，現代科技比起我開始教書那時，
已經進步很多，
希望同事都能善用數位工具，創造美好生活，
需要的資料隨時能找到，就是最大的快樂。