跳到主要內容

本週精選

印度麥可二三事(2019年加入原始歌舞片段)

淨空辦公桌的know-how


我曾看到同事們在我的桌上,
攤開設計圖,討論住家裝潢,
也曾經有同事以為我沒來上班,
借用我的桌面切生日蛋糕慶生。

今天記錄一下,我淨空辦公桌的方法。

小時候我的桌子也一直都很亂,
歷經多次搬家和自助旅行的鍛鍊,才練出這身本事。

聖經有句話很棒:一天的難處,一天當就夠了。
所以我的桌上,盡可能只留「今天」要用的東西。
有些覺得「有一天一定會用到」的東西,
根本就沒有用到的「有一天」。

電腦

我愛用筆記型電腦,
這樣桌上就不會出現一堆難看的線,
而且公家的桌機真的是超難用,
實在不懂大家堅持用學校桌機的理由。

文具

出社會之後,我還是一直有在用筆袋,
常用的文具直接帶著走,
這幾年我都用Kokuyo磁扣筆袋
可以立在桌上變筆筒,
其他較少使用的文具,一律放抽屜。

書本

醒醒吧!大家哪來那麼多時間看書?
教師手冊、字典、參考書、葵花寶典......
我一律放置物櫃,要看再拿出來。

學生的考卷和作業

盡可能當天就改完,
改完就趕快請小老師拿回去發,
改不完就放進櫃子裡,明天再改。

大魔王:文件!

每次拿到文件,我都會:

  1. 用手機拍照。
  2. 裝進A4透明L夾,
    一份文件、一個L夾。
  3. 直立放進檔案盒,才容易翻找。
    我用的是無印良品的聚丙烯立式斜口檔案盒A4
    邊角有導圓,不會割破手指或紙張,
    而且夠寬大,可以裝很多文件,甚至畢業紀念冊。
有空再處理。

各處室提醒的紙條,
拿到一定先拍照:

然後就回收,
反正擺在哪裡都想不起來。

能夠想起來的辦法,是使用行事曆,
或是Evernote等筆記軟體,
把它變成一則提醒:
  1. 建立一則記事。
  2. 把需要做的事寫在記事標題。
  3. 設定行動時間。
等時間到的時候,
Evernote的手機提示會跳出來,
還會發電子郵件到信箱來通知,
多管齊下,才比較不容易忘記。

我連家裡叫瓦斯、淨水器換濾心、看醫師的回診,
都是靠Evernote來提醒。

桌面很空是因為置物櫃也很空

這個置物櫃是琦瑄校長任內訂做的系統傢俱,
深度可以放進15吋筆電,
廠商給的教學掛圖也可以平整放入,大推!

我的櫃子只保留當週需要使用的教具。
上層是常用的物品:

下層擺放比較少用的教師手冊、參考用的課本、書商提供的光碟,
備用的日用品、食物也在這裡,
比較舊的檔案盒一樣可以把文件排整齊:
這就是桌面可以淨空的原因,
稍微挪一下,連十人份大同電鍋都能擺進來。

桌面很空、櫃子也很空、因為教材都在雲端

教學手冊、歷屆試題、空白習作、學生的優良作品、
某篇網友寫的好文、講員推薦的讀物......
能用PDF存檔的文件,我都盡量不保留紙本。

沒有PDF檔的文件,
可以用OneDrive掃描文件變成PDF。
昨天我就把學生沒帶回家的數學習題變成PDF檔案,
再傳給家長列印。

目前我有兩個雲端硬碟,
Dropbox是主力,OneDrive是倉庫,
文件、圖片、影音存放在雲端硬碟裡,
用不到的時候,不會佔空間,
需要的時候,不論打開電腦、手機都能看到,
這是桌面淨空的最大功臣。

老人講古時間:

十多年前,
文中還是舊校舍,一間教室擠20張老師辦公桌的時代,
宜蘭以前有位副縣長,
覺得老師們的辦公室太髒亂,
後來便指示大家要把辦公室好好整理,
還特別來學校巡視,看老師的辦公室有沒有收拾乾淨,
而且不只來一次。

有一次,他真的打開老師的抽屜,
看看老師是不是沒有把東西整理好,隨便亂塞進去。

他來巡視的時候,
整個辦公室看起來好像沒人來上班那樣,
很多同事都把平常擺滿桌面的物品搬到車子的後行李箱,
還會互相嘲笑,
也會私底下怨嘆,副縣長有很大的辦公室,可以放東西的空間那麼多。

還好,現代科技比起我開始教書那時,
已經進步很多,
希望同事都能善用數位工具,創造美好生活,
需要的資料隨時能找到,就是最大的快樂。